一學年來，我校認真貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》等上級有關文件精神，按照《廈門南洋職業學院校務公開工作條例（試行）》（以下簡稱《工作條例》）的規定，及時主動公開相關信息，保障了師生員工和社會公眾的知情權，增強了學校工作透明度，學校信息公開各項工作運行正常，信息公開咨詢、申請以及答復工作均順利進行。現將我校2012-2013學年（從2012年9月1日到2013年8月31日止）信息公開工作情況報告如下：
　　一、加強信息公開工作的組織領導，建立和完善信息公開工作的工作機制
　　（一）建立信息公開工作的長效機制
　　為加強對信息公開工作的組織領導，推進、指導、協調、監督信息公開工作，學校成立了由董事長魯加升任組長，校長王豫生任常務副組長，副校長施水成、康乃美、張東宏、何衛華等任副組長的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作辦公室，領導小組副組長、黨委委員、副校長何衛華同志擔任辦公室主任，學校各單位成立信息公開工作機構，負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項。各單位行政主要負責人是本單位信息公開工作的第一責任人，指定專人負責具體承辦本單位信息公開有關事宜。學校還成立了由黨委書記施水成同志任組長的校務公開監督小組，負責監督學校校務信息公開制度的落實及公開信息的真實性和合法性。一學年來，學校的信息公開工作機制得到進一步的堅持和貫徹。
　　（二）完善信息公開工作的相關細則及內容
　　學校依據《高等學校信息公開辦法》，結合省教育廳和廈門市教育局相關文件要求，不斷完善《廈門南洋職業學院校務公開工作條例（試行）》和《廈門南洋職業學院校務公開目錄》，及時調整和充實領導小組成員，進一步明確信息公開的指導思想、基本原則、公開范圍、公開方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容。
　　（三）拓寬信息公開的形式與渠道
　　學校于本學年進一步規范了校務公開的途徑與形式，將校務公開欄、公告欄、宣傳櫥窗、校報、墻報、黑板報、快訊、校園廣播站、電子屏幕、南洋網站等都開辟為校務信息公開陣地，并完善意見箱的管理。學校在積極推進信息公開制度建設的同時，更加明確了學校實施信息公開工作的各項內容、公開的形式和范圍等，使學院的重大事項及涉及教職工和學生、家長切身利益的事項得到及時公開，使信息公開的各項工作逐漸進入規范化與制度化的運行軌道。我校將官方門戶網站作為對外信息公開的重要窗口，高效及時發布學校信息，極大方便了校內師生員工和校外社會公眾依法獲取最新教育教學、規章制度、招生就業等各方面的信息。學校廣播、宣傳欄、LED大屏幕等載體作為校內信息公開的主渠道，及時公開相關情況，讓師生員工更加直接便利快捷了解；學校結合實際工作要求，適時通過報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發布會等形式發布信息，讓社會大眾知道情況。學校將信息公開制度、主動公開的內容以及申請公開的辦理流程與方法一并公開，通過電話、電子郵件、傳真等形式開通信息公開咨詢服務，更方便公眾獲得信息導引。
　　二、主動公開信息情況
　　我校按照《工作條例》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學校信息。
　　（一）主動公開信息的數量
　　我校主動公開信息342項，其中：黨政工作80項；人事管理14項；教育教學26項；學術科研16項；財務管理5項，其它科教文體類201項。
　　（二）主動公開信息的方式和途徑
　　一是互聯網，通過學校官網分別向校內師生員工和社會公眾主動公開信息條目有286項；二是召開教代會、校務會等有關會議公開學校信息和以紙質文件、電子郵件、通知、南洋報、新聞發布會、校內廣播、公告欄、LED電子屏幕、會議紀要或簡報等形式面向全校或校內一定范圍內公開信息條目有56項。 
　　（三）主動公開信息的主要內容
　　１.學校黨政文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。
　　２.招生信息、學生評獎評優及畢業生就業服務等信息，人事任免信息、評聘辦法和結果等有關人事工作信息，財務規章制度、收費情況等財務信息。
　　三、依申請公開信息情況
　　2012-2013學年度學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。學校信息公開工作沒有依申請公開信息辦理情況。信息公開的收費情況、減免情況：無。
　　四、對信息公開的評議情況
　　我校師生員工和社會公眾對學校信息公開工作的開展情況評價良好，師生員工對學校校務公開關注程度較高，對公開工作小組的工作給予肯定，員工和社會公眾對學校能及時地提供各種校務信息表示滿意，公開工作較好地滿足了他們的信息需求，評議良好。
　　五、沒有因學校信息公開工作遭到舉報情況
　　六、存在的問題與改進措施
　　我校在信息公開、落實《工作條例》過程中還存在的問題和不足有：個別單位部門在思想認識上存在一些偏差，重視程度不同；實施情況還不夠平衡：有的單位部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范；有的單位部門信息公開條目模塊不夠清晰或有條目模塊但無內容；有的單位部門還存在著信息更新慢，查詢難。
　　結合這些問題和不足，在今后的工作中將從以下四個方面改進：
　　（一）提升內涵建設，提高信息公開工作總體水平。強化教育和培訓，提高工作人員的政策水平和業務水平。
　　（二）完善學校信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作，以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為重點，推進學校各單位在主動公開信息內容上做到實時發布、及時更新。
　　（三）加強構筑信息公開的網絡平臺建設，繼續拓展信息公開的服務渠道和形式方法，提高師生員工和社會公眾對信息公開的關注度和認知度，取得更大工作成效。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一三年十月廿五日